Musterschreiben: Mittelabruf & Verwendungsnachweis

Ihr Antrag wurde bewilligt? Dann folgen zwei Schritte: Sie rufen die Förderung ab (Auszahlung) und weisen am Ende die zweckentsprechende Verwendung nach. Fristen und Formvorgaben stehen im Zuwendungsbescheid – halten Sie diese unbedingt ein. Füllen Sie die Felder aus, der jeweilige Brief aktualisiert sich automatisch.

Musterschreiben: Mittelabruf

Mittelabruf (Auszahlung der Förderung)

Felder ausfüllen – der Brief rechts aktualisiert sich automatisch.

Vorname Nachname Straße und Hausnummer 12345 Musterstadt z. B. Stadt Musterstadt, Umweltamt Straße, PLZ Ort Musterstadt, 01.08.2026 Betreff: Mittelabruf zum Zuwendungsbescheid Az. z. B. FÖ-2026-1234 Sehr geehrte Damen und Herren, auf Grundlage des Zuwendungsbescheids (Az. z. B. FÖ-2026-1234) rufe ich hiermit die bewilligte Förderung in Höhe von z. B. 1.500 Euro ab. Das geförderte Vorhaben ist abgeschlossen; die entstandenen Kosten sind durch die beigefügten Belege nachgewiesen. Bitte überweisen Sie die Fördersumme auf folgendes Konto: IBAN: DE00 0000 0000 0000 0000 00 Kontoinhaber: Vorname Nachname Anlagen: Rechnungen und Zahlungsnachweise Mit freundlichen Grüßen Vorname Nachname

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Musterschreiben: Verwendungsnachweis

Verwendungsnachweis (einfacher Sachbericht)

Felder ausfüllen – der Brief rechts aktualisiert sich automatisch.

Vorname Nachname Straße und Hausnummer 12345 Musterstadt z. B. Stadt Musterstadt, Umweltamt Straße, PLZ Ort Musterstadt, 01.08.2026 Betreff: Verwendungsnachweis zum Zuwendungsbescheid Az. z. B. FÖ-2026-1234 Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit lege ich den Verwendungsnachweis für die mit Bescheid Az. z. B. FÖ-2026-1234 bewilligte Förderung (Fördersumme: z. B. 1.500 Euro) vor. Sachbericht: Was wurde umgesetzt und wann fertiggestellt? Die tatsächlichen Gesamtkosten des Vorhabens betrugen z. B. 3.200 Euro. Die zweckentsprechende Verwendung der Mittel ist durch die beigefügten Rechnungen und Zahlungsnachweise belegt. Anlagen: Belegliste, Rechnungen, Zahlungsnachweise Mit freundlichen Grüßen Vorname Nachname

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Kurz geprüft

  • Belege sammeln: Rechnungen und Zahlungsnachweise (Kontoauszüge) für jede geförderte Position.
  • Zweckbindung beachten: Das Geförderte muss die im Bescheid genannte Zeit dem Zweck dienen.
  • Fristen im Bescheid: Mittelabruf und Verwendungsnachweis sind oft termingebunden.
  • Bei Restmitteln oder Änderungen die Bewilligungsstelle informieren.

Passende Begriffe: Zuwendungsbescheid, Zweckbindung, Eigenanteil.

Teil unserer Reihe Zuschüsse & Förderungen vor Ort – dort finden Sie alle Förder-Ratgeber und eine Anleitung, wie Sie die passende Förderung Ihrer Kommune finden.