Ihr Antrag wurde bewilligt? Dann folgen zwei Schritte: Sie rufen die Förderung ab (Auszahlung) und weisen am Ende die zweckentsprechende Verwendung nach. Fristen und Formvorgaben stehen im Zuwendungsbescheid – halten Sie diese unbedingt ein. Füllen Sie die Felder aus, der jeweilige Brief aktualisiert sich automatisch.
Musterschreiben: Mittelabruf
Mittelabruf (Auszahlung der Förderung)
Vorname Nachname
Straße und Hausnummer
12345 Musterstadt
z. B. Stadt Musterstadt, Umweltamt
Straße, PLZ Ort
Musterstadt, 01.08.2026
Betreff: Mittelabruf zum Zuwendungsbescheid Az. z. B. FÖ-2026-1234
Sehr geehrte Damen und Herren,
auf Grundlage des Zuwendungsbescheids (Az. z. B. FÖ-2026-1234) rufe ich hiermit die bewilligte Förderung in Höhe von z. B. 1.500 Euro ab. Das geförderte Vorhaben ist abgeschlossen; die entstandenen Kosten sind durch die beigefügten Belege nachgewiesen.
Bitte überweisen Sie die Fördersumme auf folgendes Konto:
IBAN: DE00 0000 0000 0000 0000 00
Kontoinhaber: Vorname Nachname
Anlagen: Rechnungen und Zahlungsnachweise
Mit freundlichen Grüßen
Vorname Nachname
Musterschreiben: Verwendungsnachweis
Verwendungsnachweis (einfacher Sachbericht)
Vorname Nachname
Straße und Hausnummer
12345 Musterstadt
z. B. Stadt Musterstadt, Umweltamt
Straße, PLZ Ort
Musterstadt, 01.08.2026
Betreff: Verwendungsnachweis zum Zuwendungsbescheid Az. z. B. FÖ-2026-1234
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit lege ich den Verwendungsnachweis für die mit Bescheid Az. z. B. FÖ-2026-1234 bewilligte Förderung (Fördersumme: z. B. 1.500 Euro) vor.
Sachbericht:
Was wurde umgesetzt und wann fertiggestellt?
Die tatsächlichen Gesamtkosten des Vorhabens betrugen z. B. 3.200 Euro. Die zweckentsprechende Verwendung der Mittel ist durch die beigefügten Rechnungen und Zahlungsnachweise belegt.
Anlagen: Belegliste, Rechnungen, Zahlungsnachweise
Mit freundlichen Grüßen
Vorname Nachname
Kurz geprüft
- Belege sammeln: Rechnungen und Zahlungsnachweise (Kontoauszüge) für jede geförderte Position.
- Zweckbindung beachten: Das Geförderte muss die im Bescheid genannte Zeit dem Zweck dienen.
- Fristen im Bescheid: Mittelabruf und Verwendungsnachweis sind oft termingebunden.
- Bei Restmitteln oder Änderungen die Bewilligungsstelle informieren.
Passende Begriffe: Zuwendungsbescheid, Zweckbindung, Eigenanteil.
Teil unserer Reihe Zuschüsse & Förderungen vor Ort – dort finden Sie alle Förder-Ratgeber und eine Anleitung, wie Sie die passende Förderung Ihrer Kommune finden.