In vielen Gemeinden können Bürger Fragen für die Einwohnerfragestunde vorab schriftlich einreichen – dann muss die Verwaltung vorbereitet antworten. Frist und Form regelt die Geschäftsordnung des Rates.
Musterschreiben
Frage für die Einwohnerfragestunde einreichen
Vorname Nachname
Straße Hausnummer
PLZ Ort
Stadt-/Gemeindeverwaltung Ort
Büro des Gemeinderats / Sitzungsdienst
Adresse
Ort, Datum
Frage zur Einwohnerfragestunde der Ratssitzung am Datum
Sehr geehrte Damen und Herren,
zur oben genannten Sitzung reiche ich folgende Frage ein:
[Frage klar und knapp formulieren, z. B.: Welche Maßnahmen plant die Gemeinde, um die Sicherheit des Schulwegs an der Straße zu verbessern, und in welchem Zeitrahmen?]
Hintergrund (optional): 1–2 Sätze zur Einordnung
Ich werde in der Sitzung anwesend sein. / Bitte beantworten Sie die Frage schriftlich, falls ich nicht anwesend sein kann.
Mit freundlichen Grüßen
Vorname Nachname
Wie Sitzungen ablaufen: Gemeinderat und Stadtrat.