In vielen Gemeinden können Bürger Fragen für die Einwohnerfragestunde vorab schriftlich einreichen – dann muss die Verwaltung vorbereitet antworten. Frist und Form regelt die Geschäftsordnung des Rates.
Musterschreiben
[Vorname Nachname] [Straße Hausnummer] [PLZ Ort] Stadt-/Gemeindeverwaltung [Ort] Büro des Gemeinderats / Sitzungsdienst [Adresse] [Ort], [Datum] Frage zur Einwohnerfragestunde der Ratssitzung am [Datum] Sehr geehrte Damen und Herren, zur oben genannten Sitzung reiche ich folgende Frage ein: [Frage klar und knapp formulieren, z. B.: Welche Maßnahmen plant die Gemeinde, um die Sicherheit des Schulwegs an der [Straße] zu verbessern, und in welchem Zeitrahmen?] Hintergrund (optional): [1–2 Sätze zur Einordnung] Ich werde in der Sitzung anwesend sein. / Bitte beantworten Sie die Frage schriftlich, falls ich nicht anwesend sein kann. Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift] [Vorname Nachname]
Wie Sitzungen ablaufen: Gemeinderat und Stadtrat.